À quoi sert la réservation de ressources

Réserver au lieu de demander autour de soi

Le véhicule de liaison, la salle d'instruction, un lot de matériel de formation : ces ressources sont partagées par tout le centre. Leur réservation se fait au créneau horaire, depuis le portail du centre, sur téléphone ou sur ordinateur.

Le principe

• Une ressource par réservation, sur un créneau précis (début et fin).
• Premier arrivé, premier servi : un créneau déjà pris ne peut plus être réservé, et l'écran indique qui le détient.
• Une demande en attente de validation bloque déjà le créneau : personne ne peut la doubler pendant qu'elle est examinée.
• Chaque réservation est validée ou refusée par la gouvernance du centre.
• Une fois posée, la réservation apparaît dans l'agenda du centre.

Les états d'une réservation

1. À valider : la demande est enregistrée, le créneau est bloqué.
2. Réservé : la gouvernance a validé.
3. En cours puis Rendu : la ressource est prise, puis restituée.
4. Refusée ou Annulé : le créneau est libéré.

Qui fait quoi

• Le sapeur-pompier réserve et suit ses demandes dans Logistique et technique > Réservation de ressources.
• La gouvernance du centre (chef de centre, adjoint ou personnes désignées) valide ou refuse. On ne valide jamais sa propre demande.