À quoi sert « Préparer mes formations »

Préparer une formation sans rien oublier

Une FMPA ou une manœuvre se prépare plusieurs mois à l'avance : objectifs, scénario, encadrement, site, autorisations, matériel, bilan. La tuile Préparer mes formations transforme cette préparation en action de formation suivie, avec son rétroplanning et sa discussion.

Le principe

• Une date J pilote tout : les échéances des tâches en découlent, de J-90 jusqu'au bilan après la séance.
• Un rétroplanning : les tâches par phase (avant, jour J, après, logistique), chacune confiée à une fonction : responsable de l'action, animateurs, logistique.
• Des thèmes et du matériel proposés selon le domaine (SAP, INC, SR, FDF…) : le formateur coche ce qu'il retient.
• Une discussion par action : la création, les relances et les échanges de l'équipe y sont rassemblés.

Qui fait quoi

• Le formateur désigné par le centre crée ses actions et les fait avancer depuis son téléphone.
• L'encadrement ajouté à l'action rejoint la discussion et reçoit les relances qui le concernent.
• Le gestionnaire des formations voit l'ensemble des actions du centre.

Les relances

OPRA relance de lui-même dans la discussion de l'action : un rappel deux jours avant l'échéance, puis tous les trois jours tant que la tâche est en retard. Le bandeau Relancer maintenant dans la discussion permet de relancer à la demande.